查詢科目余額表出現多條重復數據【以累計折舊為例】,如下圖:

問題原因是:
一、出現在累計折舊科目上時:
在固定資產清單中,添加的固定資產,選擇的計提折舊科目是一級科目【1602 累計折舊】,并且已經按月生成了計提折舊憑證;但中途又在一級科目【1602 累計折舊】下面新增了二級科目【1602001 累計折舊-格力空調】,導致固定資產模塊在計提折舊時,依然使用的是一級科目【1602 累計折舊】,從而導致出現多條重復累計折舊數據,且數據與相關報表數據對不上。

解決辦法:
1、請點系統管理-備份恢復-本地備份,先備份當前年度的賬套數據;
2、反結賬到固定資產清單添加的入賬期間(如果固定資產是初始錄入的,則需要反結賬到第1期,再進行反初始,回到初始化狀態),去修改累計折舊科目為下級子科目;

3、然后重新點擊【期末處理】-【計提折舊】,生成新的折舊憑證。注意:需要逐月進行修改。


二、出現在研發支出科目上,與累計折舊問題同理;
在固定資產清單中,添加的固定資產,選擇的折舊費用科目是一級科目【4301 研發支出】,并且已經按月生成了計提折舊憑證;但中途又在一級科目【4301 研發支出】下面新增了二級科目【4301002 研發支出-工資】,導致固定資產模塊在計提折舊時,依然使用的是一級科目【4301 研發支出】,從而導致出現多條重復研發支出數據,且數據與相關報表數據對不上。
舉例如下截圖:

解決辦法:
1、請點系統管理-備份恢復-本地備份,先備份當前年度的賬套數據;
2、反結賬到固定資產清單添加的入賬期間(如果固定資產是初始錄入的,則需要反結賬到第1期,再進行反初始,回到初始化狀態),去修改折舊費用科目為下級子科目;
3、然后重新點擊【期末處理】-【計提折舊】,生成新的折舊憑證。注意:需要逐月進行修改。
三、出現在本年利潤科目上時:
在本年利潤上設置了二級科目,而軟件機制結轉損益默認是本年利潤一級科目。
1、請點系統管理-備份恢復-本地備份,先備份當前年度的賬套數據;
2、需要刪除當年度全部【本年利潤】憑證;
3、再反初化,刪除本年利潤明細科目上的金額,然后刪除自己添加的明細科目,再補全本年利潤上的期初數據。
4、試算平衡,結束初始化后,每期重新結轉損益、結賬,一直到當前期間。
四、出現在管理費用、銷售費用等損益類里面上時:
做賬中途,在管理費用、銷售費用等損益類科目上新增了明細科目,而原來只有一級科目,軟件默認都結轉到一級科目上去,突然新增了明細科目,因此
舉例如下圖:

原因:

舉例說明:原來只有5602管理費用科目,現在中途增加了5602001管理費用-折舊費,以前結轉損益都是一級科目,現在又變成了二級科目,不統一,因此出現查詢管理費用科目余額表出現多條重復數據的情況。
解決辦法:
1、請點系統管理-備份恢復-本地備份,先備份當前年度的賬套數據;
2、反結賬到固定資產清單添加的入賬期間(如果固定資產是初始錄入的,則需要反結賬到第1期,再進行反初始,回到初始化狀態),去修改折舊費用科目為下級子科目;
3、然后重新點擊【期末處理】-【計提折舊】,生成新的折舊憑證。注意:需要逐月進行修改。
4、再刪除每月原有結轉損益憑證,重新點擊【期末處理】-【結轉損益】,生成新的結轉損益憑證。注意:需要逐月刪除再重新生成。
5、最后一直結轉到當前期間,再查詢科目余額表。
五、出現在非限定性凈資產或限定性凈資產科目上時:
在非限定性凈資產或限定性凈資產科目上設置了二級科目,而軟件機制結轉損益默認是非限定性凈資產或限定性凈資產科目一級科目。
1、請點系統管理-備份恢復-本地備份,先備份當前年度的賬套數據;
2、需要刪除當年度全部【非限定性凈資產/限定性凈資產科目】憑證;
3、再反初化,刪除非限定性凈資產/限定性凈資產科目明細科目上的金額,然后刪除自己添加的明細科目,再補全非限定性凈資產/限定性凈資產科目上的期初數據。
4、試算平衡,結束初始化后,每期重新結轉損益、結賬,一直到當前期間。