一、新辦企業，無初始數據，請點【初始數據】-進入人民幣表，再點【匯總】按鈕，再點結束初始化，進入賬務處理界面。
二、有初始數據的，新建賬套后，點【初始數據】-進入人民幣表，根據自己的【科目余額表】手工錄入期初數據。
期初數據的填列方法：
1、當賬套啟用日期是1月時：需要在【期初余額】這一列中錄入上年12月的期末余額，年初數不需要錄入，由軟件自動生成；
2、賬套啟用日期是2月-12月：在【期初余額】這一列中錄入上期的期末余額，同時還要填寫累計借方數據和累計貸方數據，年初數不需要錄入，由軟件自動生成。
3、損益類科目期末應無余額，所以期初沒有余額，不能錄入期初余額數據；賬套啟用日期是2月-12月：損益類科目的累計借方和累計貸方數也需要錄入，否則利潤表的本年累計數會出錯，影響利潤表的準確性。其他科目也需要錄入累計數，否則影響資產負債表的年初余額，影響資產負債表的準確性。
4、注意錄入數據的借貸方向，比如科目是借方，你的期初數據是貸方，請錄入借方負數。
（試算平衡是余額，貸方負數會默認轉到借方）
初始數據的計算公式：
借方科目的年初余額=期初余額-累計借方+累計貸方
貸方科目的年初余額=期初余額-累計貸方+累計借方
上述數據必須根據科目余額表進行填寫。
期初數據錄入完畢后，請試算平衡，借貸平衡后才能結束初始化：
點【初始余額】-【手工錄入】左上角有個【人民幣▲】選項，點中選擇【試算平衡表】，看最下方“合計”的期初借貸應該是：
年初借方=年初貸方；期初借方=期初貸方。
可以試算平衡的前提是您依據錄入的原始數據是平衡的，如果原始數據就不平，則錄入軟件后也不會平衡，建議您先檢查原始數據。
初始數據錄入小技巧：
在錄入前，我們要知道初始化數據是根據什么報表來錄入的。我們首選的是科目余額表，因為科目余額表有最明細的科目余額。但是在沒有科目余額表的情況下，我們也可以通過資產負債表和明細賬來做初始化數據，這兩張報表缺一不可，兩者缺一會使初始化數據很難做到完整，對以后賬務報表都會帶來很多不必要的麻煩。如果是新公司就不需要去錄入初始化數據了，只需要匯總然后結束初始化，新公司成立所產生的現金交易在結束初始化后做憑證錄入就可以了。
在錄入初始化數據時，我們要知道所錄入科目屬于借方科目還是貸方科目，然后再根據報表看科目是借方余額還是貸方余額來正確填寫數據（如借方科目是借方余額就用正數填寫，借方科目是貸方余額就要用負數填寫），這樣就能確保我們的初始數據填寫完后能試算平衡。
在錄入的過程中，我們可能會遇到初始化數據無法錄入的情況。這時我們就要看之前添加的明細科目上是否設置了輔助核算。不同的輔助核算有不同錄入數據的地方，比如在銀行存款科目上設置了外幣核算，就需要點開所添加的外幣模塊里填寫上外幣初始數據，填寫好外幣初始數據在綜合本位幣里核對數據；如果在應收應付明細科目上勾選了往來，那就要雙擊初始數據錄入后面打紅勾的地方來填寫初始化數據。
