一、新辦企業，無初始數據，請點【初始數據】-進入人民幣表，再點【匯總】按鈕，再點結束初始化，進入賬務處理界面。



二、有初始數據的，新建賬套后，點【初始數據】-進入人民幣表，根據自己的【科目余額表】手工錄入期初數據。 

期初數據的填列方法： 

1、當賬套啟用日期是1月時：需要在【期初余額】這一列中錄入上年12月的期末余額，年初數不需要錄入，由軟件自動生成；

2、賬套啟用日期是2月-12月：在【期初余額】這一列中錄入上期的期末余額，同時還要填寫累計借方數據和累計貸方數據，年初數不需要錄入，由軟件自動生成。

3、損益類科目期末應無余額，所以期初沒有余額，不能錄入期初余額數據；賬套啟用日期是2月-12月：損益類科目的累計借方和累計貸方數也需要錄入，否則利潤表的本年累計數會出錯，影響利潤表的準確性。其他科目也需要錄入累計數，否則影響資產負債表的年初余額，影響資產負債表的準確性。

4、注意錄入數據的借貸方向，比如科目是借方，你的期初數據是貸方，請錄入借方負數。

（試算平衡是余額，貸方負數會默認轉到借方）

初始數據的計算公式：

借方科目的年初余額=期初余額-累計借方+累計貸方 
貸方科目的年初余額=期初余額-累計貸方+累計借方 

上述數據必須根據科目余額表進行填寫。

期初數據錄入完畢后，請試算平衡，借貸平衡后才能結束初始化： 
點【初始余額】-【手工錄入】左上角有個【人民幣▲】選項，點中選擇【試算平衡表】，看最下方“合計”的期初借貸應該是： 
年初借方=年初貸方；期初借方=期初貸方。 
可以試算平衡的前提是您依據錄入的原始數據是平衡的，如果原始數據就不平，則錄入軟件后也不會平衡，建議您先檢查原始數據。

初始數據錄入小技巧：

在錄入前，我們要知道初始化數據是根據什么報表來錄入的。我們首選的是科目余額表，因為科目余額表有最明細的科目余額。但是在沒有科目余額表的情況下，我們也可以通過資產負債表和明細賬來做初始化數據，這兩張報表缺一不可，兩者缺一會使初始化數據很難做到完整，對以后賬務報表都會帶來很多不必要的麻煩。如果是新公司就不需要去錄入初始化數據了，只需要匯總然后結束初始化，新公司成立所產生的現金交易在結束初始化后做憑證錄入就可以了。 

    在錄入初始化數據時，我們要知道所錄入科目屬于借方科目還是貸方科目，然后再根據報表看科目是借方余額還是貸方余額來正確填寫數據（如借方科目是借方余額就用正數填寫，借方科目是貸方余額就要用負數填寫），這樣就能確保我們的初始數據填寫完后能試算平衡。 

    在錄入的過程中，我們可能會遇到初始化數據無法錄入的情況。這時我們就要看之前添加的明細科目上是否設置了輔助核算。不同的輔助核算有不同錄入數據的地方，比如在銀行存款科目上設置了外幣核算，就需要點開所添加的外幣模塊里填寫上外幣初始數據，填寫好外幣初始數據在綜合本位幣里核對數據；如果在應收應付明細科目上勾選了往來，那就要雙擊初始數據錄入后面打紅勾的地方來填寫初始化數據。

通常情況下，應該沿用上一年度的會計制度。

在建立賬套時，e會計軟件提供五種會計制度可供選擇，它們分別是：企業會計制度、新會計制度、2013小企業會計準則（民間非營利組織會計制度、農民專業合作社財務會計制度僅限2017年以后更新的最新付費版本使用）。

點擊查看e會計不同會計制度的科目對照表

各個會計制度下的會計報表是根據軟件既定的一級科目科目取數得到，自己添加的一級科目，會計報表不會取數，會導致會計報表不平衡。

民間非營利組織會計制度、農民專業合作社財務會計制度中，已經預設好的明細科目不支持刪除和修改（您可以在預設的二級明細科目下面新增三、四級明細科目進行賬務處理）。會計報表是根據軟件既定的一級科目和明細科目取數得到，自己添加的一級科目，會計報表不會取數，會導致會計報表不平衡。 

建筑行業、農林牧副漁等行業的企業推薦參考2013小企業會計準則建賬。 

行政事業單位不適合使用e會計軟件建賬。 

2013小企業會計準則中賬務處理上的主要變化： 
【資產減值損失】：2013新小企業會計準則取消了資產類減值準備科目，發生的減值損失直接計入當期損益。 
【預提待攤】：預提費用、待攤費用發生時直接計入當期損益，不再預提和待攤。 
【其他應交款】：計入應交稅費。 
【應付福利費】：計入應付職工薪酬。 
【待轉資產價值】：根據待轉資產分別計入固定資產、無形資產等科目。 
以上轉換方案是根據實務和制度總結而來，僅供參考。不同會計制度的會計科目是不同的，具體可以參照上面的e會計科目對照表鏈接，查看不同會計制度的會計科目設置，然后自行選擇合適的會計制度進行建賬。 如果e會計提供的4種會計制度的科目都不符合您的需要，則不建議您使用e會計軟件。
建筑施工類企業建議選擇【2013小企業會計準則】進行建賬。

e會計軟件需要注冊會員，激活軟件后才能使用，注冊會員和激活軟件不收取任何費用。激活軟件不會影響您的賬套數據。

一、激活軟件的操作步驟：

1、進入e會計官網-點【注冊】，填寫注冊信息，注冊成為會員；
2、登陸軟件-進入演示賬套或自己建立的賬套-點【系統管理】-軟件激活，

在系統激活畫面上填寫：

用戶名：您注冊會員用的電子郵箱或手機號碼；
密碼：注冊會員時，自己填寫的密碼（該密碼可用于會員登錄、會員充值等，如果忘記該密碼，電子郵箱賬號可以通過回答密保問題找回，手機賬號可以通過短信驗證碼找回）；
填寫完畢后，請點擊【下一步】
請完整填寫企業信息，最后點擊【激活】按鈕，激活軟件。

二、激活次數的限制：

1、如果您是免費版用戶：

免費版軟件只能用1個會員賬戶激活1次，因為IP限制，免費版不支持進行軟件重裝。

2、如果您是收費版用戶：

1）高級版（原名：年度版）、終身會員版、移動辦公版（原名：u盤版）：

默認1個激活賬號（充值過的會員賬號）可以激活軟件3次。

如果安裝激活2次，就只有1次換電腦或重裝軟件的機會，
如果3個一次性都安裝掉了，那么就沒有換電腦和重新安裝軟件的機會，需要換電腦或重裝軟件，就需要支付30元費用清理后再操作，不超過3次不產生費用。
（同1臺電腦安裝激活3次算3次）

點擊：購買清理費

2）代賬版：
代賬版1個賬號只能激活軟件1次。
需要您登陸軟件中【賬號設置】，用充值賬號自己設置4個子賬號。然后分別在不同電腦上使用這4個子賬號。每個賬號都只能激活1個軟件。
代賬版默認可分配5個賬號：1個充值賬號，4個登錄賬號，可用5個賬號激活5個軟件。
用戶數是指充值賬號跟登錄賬號（子賬號）之和。
充值用戶登錄后，可以自己添加登錄賬號（子賬號）。
代賬版可通過購買增加子賬號數量。

3）云盤版：

云盤版沒有激活次數限制。