【溫馨提示】：

e會計收費版本可以進行【反初始】操作，重新錄入或修改期初數據。

正確進行反初始操作，不會影響您已經錄入的憑證數據。 

建議在操作反初始前，先做一下數據備份。

修改期初數據的操作步驟如下：

1、點擊【系統管理】-【備份恢復】-【本地備份】，先備份當前賬套數據，再進行反初始化操作。

2、點擊【結賬】-【反初始化】，直接返回到初始化狀態修改。

3、如【反初始化】功能為灰色，請先點【反結賬】，反結賬到當前年度第1個會計期間，再點【結賬】-【反初始化】按鈕。

4、然后點【初始數據】，進入初始化狀態，修改期初數據。

5、修改完畢后，點擊【匯總】按鈕，再點擊人民幣表下拉菜單【試算平衡表】，試算平衡后，點擊【結束初始化】按鈕。

點擊查看修改年初數據或初始數據的步驟說明：

注意：免費版不支持修改期初數據。如果必須修改期初數據，則需要重新建賬，重新初始化錄入數據。

【溫馨提示】：

（一）e會計軟件架構比較老了，系統兼容性一般，很多電腦系統可能都無法兼容使用了，更換其他電腦安裝軟件，軟件和系統不一定兼容：win7 64位系統、win8 64位系統，win10 64位系統或win7 service pack1（簡稱sp1），和其他windows深化版、精簡版不一定兼容e會計；win11系統不支持使用e會計。

（二）e會計軟件（云盤版除外）有激活次數限制，更換電腦使用可能會導致激活次數超出，需要支付端口清理費30元/次。

一、使用e會計年度版（含終身會員版、月度版）、代賬版軟件，請按照下述步驟操作即可：

1、首先在新電腦上安裝正確e會計，具體步驟請搜索關鍵字【軟件安裝說明】，對照說明步驟進行操作。

注意：不能拷貝程序文件夾到新電腦，這是無效操作，請正確安裝。

2、將原來電腦中的賬套遷移到新電腦：

1）關閉e會計軟件的情況下：鼠標【右鍵】點擊舊電腦桌面上的e會計快捷鍵圖標，

2）XP系統：點屬性-查找目標/WIN 7以上系統：點屬性-打開文件位置，

3）找到【DB】文件夾并打開，復制里面有公司名稱的【帳套文件夾】，

4）把復制出來的【賬套文件夾】粘貼到新電腦/新版本的DB文件夾內。

5）使用收費版本的用戶請用您充值過的會員賬號和密碼激活軟件；

再次安裝e會計軟件不需要再次充值，只要使用充值過的會員賬號和密碼激活軟件就可以。

【請注意】：更換電腦可能產生的額外費用

1、e會計高級版（原名：年度版）、終身會員版、月度版

購買一個軟件，安裝激活1次，有2次換電腦或者系統重裝的機會，
如果安裝激活2次，就只有1次換電腦或重裝軟件的機會，
如果3個一次性都安裝掉了，那么就沒有換電腦和重新安裝軟件的機會，需要換電腦或重裝軟件，就需要支付30元費用清理后再操作，不超過3次不產生費用。
【3次數量不是按電腦或U盤數量計算，而是按照安裝激活次數計算，同一臺電腦安裝激活3次，算3次！】

2、代賬版：

1個賬號只能激活軟件1次。

需要自己去設置4個賬號 用另外4個賬號 每個賬號激活1個軟件

代賬版一共5個賬號 1個充值賬號 4個登錄賬號 分別用5個賬號激活5個軟件 每個賬號只能激活軟件1次

換電腦后，需要購買30元端口清理費，清理端口后，新電腦上安裝的軟件才能認證成功。

6）終身免費基礎版，限制IP和會員賬號，不支持更換電腦重裝軟件。

二、使用e會計移動版（原名：u盤版）軟件：

（一）移動版軟件安裝在u盤或移動硬盤上：則直接把安裝有軟件的u盤或移動硬盤插入另外一臺電腦，登錄軟件做賬即可。

注意打開軟件的方式：

(二)移動版軟件安裝在電腦上：

則需要在新電腦上重新下載、解壓縮軟件，再遷移數據到新安裝的軟件，使用充值過的會員賬號激活軟件使用：

基本步驟：

下載--解壓--安裝--賬套遷移（沒有數據可以忽略）---激活使用（請使用充值過的會員賬號密碼激活軟件，會員賬號是手機號或電子郵箱號）

請注意：電腦上沒有解壓工具，請自行下載360解壓、好壓或者WinRAR等解壓工具，安裝解壓工具后再對軟件右鍵解壓為文件進行安裝使用。

安裝軟件：可以【在電腦上】點擊鏈接：http://www.40fang.com/list/index/id/4 搜索【軟件安裝說明】對照說明操作就可以

賬套遷移：可以【在電腦上】點擊鏈接：http://www.40fang.com/list/index/id/4 搜索【賬套遷移】有步驟說明

【請注意】：更換電腦可能產生的額外費用

【移動版（原名：u盤版）】：

購買1個軟件，可以安裝3次，3個u盤各安裝1次算3次，1個u盤安裝3次也是3次

（1）安裝激活1次，有2次換u盤或者重裝軟件的機會，

（2）安裝激活2次，只有1次換u盤或重裝軟件的機會，

（3）一次性安裝激活3次，就沒有換u盤或重裝軟件的機會，

如果提示超臺數，就需要支付30元費用清理后再操作，不超過3次不產生費用。

【3次數量不是按U盤數量計算，而是按照安裝激活次數計算，同一個u盤安裝激活3次，算3次！】

三、使用e會計云盤版軟件：

云盤版不限電腦使用臺數，直接在另外一臺電腦上，下載e會計云盤版，用充值過的會員賬號激活云盤版軟件，登錄軟件，會自動下載云盤版上的賬套數據，進入賬套繼續做賬或查賬即可。

四、終身免費版有IP和安裝次數限制，不支持更換電腦使用。

一、使用e會計高級版（原名：年度版）、終身會員版、月度版、終身免費基礎版：

（一）電腦系統重裝前： 
請先關閉e會計軟件，再進入下面的操作： 
1、右鍵點擊e會計桌面圖標-屬性-查找目標（win7以上系統請點：打開文件位置）-找到DB文件夾并打開； 
2、復制有賬套名稱的【賬套文件夾】，粘貼到其他磁盤或U盤保存。 

請在關閉軟件情況下進行賬套文件夾復制，不要復制整個DB文件夾，只復制和粘貼有公司名稱的賬套文件夾。 

（二）電腦系統重裝后： 
1、先下載安裝e會計軟件； 
2、用付費充值的會員賬號和密碼（電子郵箱或手機號）再次激活軟件； 
3、右鍵點擊e會計桌面圖標-屬性-查找目標（win7以上系統請點：打開文件位置）-找到DB文件夾并打開，將之前保存的【賬套文件夾】，粘貼到DB文件夾內，重新登錄e會計。 

二、使用e會計移動版（原名：u盤版）、代賬版且軟件沒有安裝在桌面或電腦C盤，則重裝電腦系統，不影響移動版、代賬版使用，只需要通過e會計啟動程序登錄軟件即可。

三、使用e會計云盤版，重裝電腦系統不影響軟件使用，只需要通過e會計啟動程序登錄軟件即可。

溫馨提示：

1.e會計高級版（原名：年度版）、月度版、終身會員版、移動版（原名：u盤版）、代賬版、終身免費基礎版是單機版本，我們不保留用戶的任何數據，如果賬套數據丟失聯系客服是無法找回的！建議您平時做好數據備份工作！

2.e會計高級版（原名：年度版）、月度版、終身會員版、移動版（原名：u盤版）、代賬版、終身免費基礎版是單機版本如果在重裝電腦系統前，沒有將賬套數據備份到u盤（或移動硬盤）或使用云備份功能，則電腦系統重裝后，數據是無法找回的！！！

3.e會計云盤版軟件數據是保存在服務器上的，換電腦或重裝系統后，只需要去官網-下載中心，下載軟件，解壓縮成文件夾，使用云盤版充值的會員賬號和密碼登錄軟件，即可從服務器上下載云盤版最后一次上傳的數據，下載數據完畢直接進入賬套做賬即可。

4.登錄軟件，發現一個賬套的數據沒有了或缺失了，一般有以下幾種可能：

（1）進行了【反結賬】操作，所以查詢的會計期間變為1期：

可以點擊【憑證查詢】，選擇憑證制表日期（比如1-3期），看能否查詢到后面憑證，如果有，就說明憑證數據沒有丟失，結賬回到當期會計期間就有數據了。
（2）不是在當前這臺電腦操作軟件的：

e會計軟件單機使用，a電腦做完需要數據，需要自行同步數據到b電腦后，再繼續操作。

可以點擊鏈接：http://www.40fang.com/list/index/id/4 搜索【同步數據】對照說明操作就可以

（3）恢復備份且恢復了錯誤的備份數據，導致原有賬套數據被清空：

這種情況下請再次恢復正確備份數據，如果找不到原有賬套的備份數據，則只能手工重錄所有數據。

可以點擊鏈接：http://www.40fang.com/list/index/id/4 搜索【恢復備份數據】對照說明操作就可以

（4）修改以前年度數據后，重新生成了下一個年度的賬套，導致下個年度的賬套數據會被覆蓋清零：

這種情況下請再次恢復下個年度的備份數據，如果找不到該備份數據，則只能手工重錄所有數據。

可以點擊鏈接：http://www.40fang.com/list/index/id/4 搜索【恢復備份數據】對照說明操作就可以

使用除云盤版以外的其他版本的軟件，找回數據的方法有以下三種，您可以對照自己的實際情況，參照說明進行操作： 

方法一：通過賬套文件夾找回數據： 

如果在軟件重裝、電腦系統重裝、軟件刪除前，有將【DB】文件夾內，有公司名稱的【賬套文件夾】復制出來，那么只需要將原有的賬套數據遷移到新安裝的e會計軟件中就可以找回數據，操作步驟如下： 
（一）遷移到電腦版： 
1、關閉e會計軟件的情況下：鼠標【右鍵】點擊e會計快捷鍵圖標， 
2、XP系統點屬性-查找目標（如果是WIN 7以上系統，請點屬性-打開文件位置）， 
3、找到【DB】文件夾并打開，將您原有的【帳套文件夾】粘貼進去，重新登錄軟件即可。

【把原來DB文件夾里面的賬套文件夾 復制出來 粘貼到新安裝軟件的DB文件夾里面，英文字母、不認識的都不要復制，只復制自己公司名稱的文件夾】

（二）遷移到移動辦公版：
關閉e會計軟件，打開你的【e會計***移動辦公版】文件夾，找到【DB】文件夾并打開，將您原有的【賬套文件夾】粘貼進去，重新登錄軟件即可； 

【把原來DB文件夾里面的賬套文件夾 復制出來 粘貼到新安裝軟件的DB文件夾里面，英文字母、不認識的都不要復制，只復制自己公司名稱的文件夾】

方法二：通過備份文件找回數據： 

如果保留有賬套的備份數據，那么可以通過新建賬套-恢復備份數據的方法，找回您的數據。 
（一）備份數據的默認保存路徑： 
1、電腦版：關閉e會計軟件的情況下：鼠標【右鍵】點擊e會計快捷鍵圖標，XP系統點屬性-查找目標（如果是WIN 7以上系統，請點屬性-打開文件位置），找到【back】文件夾并打開，里面有備份文件。 
2、移動辦公版：直接打開【e會計**移動辦公版】文件夾，找到【back】文件夾并打開，里面有備份文件。 

請注意：如果您備份時修改過備份路徑，請在您選擇的備份路徑下查找。如果備份路徑已經忘記，則無法進行恢復操作。

（二）備份文件的樣式：【備份時間+賬套名稱】.bak 
例如：[20180621095804]廣東明策科技有限責任公司.bak：表示2018年6月21日9點58分04秒做的備份數據，您可以根據備份時間，找到您需要恢復的備份數據。【一定是在賬套數據都在的時候所做的備份，恢復后才是有數據的；已經沒有數據的賬套再怎么做備份，備份數據都是空的，恢復后也是沒有數據的！】 

備份文件是這樣的：

（三）恢復備份數據的操作步驟如下： 
1、新建帳套，賬套名稱要與原賬套一致； 
2、進入賬套-直接點系統管理-【備份恢復】-【本地恢復】-點【瀏覽】-選中需要恢復的備份文件，點【打開】-點【恢復】，恢復備份數據； 
3、如果有多個年度的賬套：比如有2017年12月的備份和2018年11月的備份，如何恢復？

1）先建立2017年賬套，恢復2017年12月的備份數據；

2）在2017年賬套中，點【結賬】-【生成新年度帳套】，生成2018年賬套；

3）進入新生成的2018年賬套，恢復2018年11月的備份數據。

方法三：通過云備份找回數據： 

如果在軟件重裝、電腦系統重裝、軟件刪除前，有備份數據到云盤（也就是開通并使用云備份功能），可以在重裝軟件后，用相同的會員賬號激活軟件，在選擇賬套進入的界面點擊【云備份】輸入云盤密碼，再點擊【我的云備份】，選擇云盤上已有的備份數據進行恢復。

成功下載云備份數據后，需要重新登錄軟件，在賬套管理列表，選擇下載好的賬套登錄（注意勾選：覆蓋本地賬套）。

【溫馨提示】：

同時有同一個年度的多個備份數據，只需要恢復最后一期的備份數據即可，比如：

2019年有1期、3期、6期、12期的備份數據，則恢復2019年12期的備份數據，就有2019年1-12月的全部數據。

重要提示：

云盤密碼是需要您自己妥善保存的，一旦忘記，為了保護客戶數據隱私，客服是無法找回云盤密碼的，如果忘記云盤密碼，則該功能無法繼續使用。

方法四：僅限使用e會計云盤版的客戶使用該方法嘗試找回數據。

1、關閉軟件，找到云盤版中CloudDBBackup文件夾，里面有最近上傳的賬套數據。

2、將消失的賬套文件夾復制，然后粘貼到DB文件夾中。

3、重新進入賬套使用。