軟件使用基本流程：

1.產品下載 解壓縮

2.安裝軟件（移動辦公版，代賬版是綠色版本，解壓縮成文件夾就可以登陸軟件使用，免安裝，年度版需要安裝后才能使用）

3.注冊會員賬號 激活軟件

4.官網購買軟件，獲得充值碼（充值卡號），在軟件端進行充值（免費版無需充值）

5.新建賬套，添加明細科目，錄入初始數據

6.初始數據試算平衡 結束初始化

7.憑證錄入——憑證審核——期末處理（計提折舊，期末調匯，結轉損益）——結賬，結賬后才可以錄入下個月的憑證

8.當年12月憑證錄入，審核，期末處理完畢后，先點結賬-結賬，完成12月結賬，再點結賬——生成新年度賬套按鈕，生成下一年的賬套。

9.登陸軟件，在賬套管理界面，有個年度選擇，選擇新年度，點確定，進入新一年的賬套，開始錄入憑證。

1、e會計軟件端自帶軟件操作手冊（使用說明書）。 

1）免費版：登錄軟件-進入賬套-在主界面右上角-請點擊【幫助】按鈕后，會彈出/下載e會計軟件操作手冊（使用說明書），建議您仔細閱讀說明書后再操作軟件。 
2）收費版：每個使用界面上都有【幫助】按鈕，點擊后會自動鏈接到相關問題，便于您進行查閱。

2、進入官網-點【下載中心】，選擇您需要查看的版本說明書，軟件說明書是PDF文檔，可以點擊【文檔下載】按鈕，下載后查閱。

3、軟件下載包中有word格式的使用說明書。

4、e會計軟件使用說明書，點擊鏈接可以在線查看或下載、打印。

e會計年度版和年度移動辦公版使用說明書.pdf

e會計代賬版使用手冊.pdf

e會計免費版使用說明書.pdf

5、軟件使用基本操作點擊【】內的標題，可以直接查看圖文說明。

1、【軟件下載 安裝 登錄】

2、【軟件激活 新建賬套 賬套初始化】

3、【會計科目 輔助核算 憑證查詢】

4、【期末處理 本月結賬】

5、【固定資產】

6、【系統管理 權限管理 備份恢復】

7、【切換賬套 云備份和云同步 打印憑證】

一、注意錄入數據的借貸方向，比如科目是借方，你的期初數據是貸方，請錄入借方負數。 
借方科目年初數=期末余額-累計借方+累計貸方 
貸方科目年初數=期末余額-累計貸方+累計借方 

1）上述數據可以根據科目余額表進行填寫。

2）如果調整過上年數據，請打印上一年12月的科目余額表，科目級次選擇4級，根據科目余額表調整當前年度的期初數據。

3）已經生成了下個年度的賬套，又去上個年度修改過數據，則有以下情形的，是無法通過點擊【獲取上年數據】，獲取到上年期末數，需要到下個年度自行手工補錄數據：

在上個年度新增的會計科目、輔助核算數據、固定資產數據，這三項數據內容無法通過【獲取上年度數據】自動獲取到，請在當前年度的初始化階段手工補錄或修改數據，將當年初始化數據調整到與上個年度期末數據一致。

舉例說明：

在2018年新增/刪除/修改了：會計科目、固定資產、輔助核算，

則需要在2019年進行反初始化操作，進入2019年初始數據，進行與2018年一模一樣的新增/刪除/修改操作，才能保證兩個年度的數據是一樣的。

二、期初數據錄入完畢后，請試算平衡，平衡后才能結束初始化： 
點【初始余額】-【手工錄入】左上角有個【人民幣▲】選項，點中選擇【試算平衡表】，看最下方“合計”的期初借貸應該是： 
年初借方=年初貸方；期初借方=期初貸方。 
可以試算平衡的前提是您依據錄入的原始數據是平衡的，如果原始數據就不平，則錄入軟件后也不會平衡，建議您先檢查原始數據。

三、試算不平衡自檢核對小技巧：

核對方法一：用合計借方的數據減去合計貸方的數據再除以2等于多少數據(權益科目數據漏輸，只要合計借方的數據減合計貸方的數據，不用除以2。一般性這樣的合計差額是比較大的，可以考慮首先核對)。這時切換到初始數據里核對數據相差的科目，查好后再根據報表進行修改。

核對方法二：如果沒有核對出相匹配的數據，可以用余額表的數據和軟件錄入的初始數據核對，先不用每個明細科目進行核對，只需對每個一級科目上的數據進行核對，核對到哪個一級科目數據不正確，再針對這個一級科目下的明細科目進行核對，核對修改完成再點開試算平衡看數據是否平衡，平衡了就可以結束初始化，完成初始化數據錄入。

出現“充值卡號與產品不匹配”的提示，說明您購買充值的版本與您實際使用的版本不一致。

如何查詢自己實際使用的版本名稱？

您可以登錄軟件，進入賬套，點軟件左側的【系統管理】-【關于e會計】，在彈出界面會顯示您使用的版本名稱。

比如：您購買了e會計高級版（原名：年度版），但使用的是e會計年度移動辦公版，則無法正常使用，請您進入官網-會員中心-我的訂單-訂單詳情中點【申請退款】，然后購買您目前正在使用的產品再進行充值。

收費版：點結賬-結賬，結賬后進入下一個會計期間。

免費版：點本月結賬-結賬，結賬后進入下一個會計期間。