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                  財大會計會

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                  常見問題

                  Common problems

                  • Q: 怎么進行賬套遷移?免費版的賬套可以導入收費版嗎?數據遷移?遷移數據?怎么遷移賬套?/怎么從免費版遷移到付費版本?/沒有找到CloudDBBackup
                    A:

                    賬套遷移的適用情形:

                    1.重裝軟件。2.更換電腦。3.更換軟件的版本。4.重裝電腦操作系統。

                    通過賬套遷移,可以實現e會計數據在不同電腦、不同版本之間移動(限免費版賬套數據遷移到收費版)。

                    原年度版已經更名為高級版。


                    請注意:

                    1、不同版本之間的賬套數據是通用的,比如您先購買了年度版(電腦版),再次續費改用了移動版(原名:u盤版),原有年度版中的數據可以通過【賬套遷移】的方法導入到移動版(u盤版)中繼續使用。

                    2、如果您需要在2臺電腦之間遷移數據,請先準備一個u盤或移動硬盤,先把賬套文件夾拷貝到u盤或移動硬盤,再把u盤或移動硬盤插入另外一臺電腦,拷貝賬套文件夾到新電腦的軟件里面。

                    3、遷移賬套時,同名稱賬套會被覆蓋。如果有同名稱賬套,請使用【恢復備份】步驟操作。或者請先刪除需要遷入軟件的原有同名賬套,再把需要遷移的賬套粘貼進去。

                    4、如果打開云盤版軟件,沒有找到CloudDBBackup文件夾,則說明該云盤版軟件沒有登錄使用過,需要登錄云盤版每個賬套、每個年度,比如進入第一個賬套,然后切換下個年度……切換完成后換下一個賬套切換。完成全部切換后,才能將存儲在云服務器上的全部賬套數據拉取到軟件本地,完成上述操作后再關閉云盤版軟件,找到【CloudDBBackup文件夾】進行后續操作。

                    5、軟件有激活次數限制,請先進行賬套遷移,數據遷移無誤后,再登錄軟件,用充值的會員賬號激活軟件,以免浪費激活次數。



                     請先關閉e會計軟件,再進行賬套遷移,操作方法如下: 


                    (一)從高級版(原名:年度版)、終身會員版、終身免費版、企業標準版—》高級(含終身會員版)

                    1、關閉e會計軟件的情況下:鼠標【右鍵】點擊e會計快捷鍵圖標, 

                    2、XP系統:點屬性-查找目標/WIN 7以上系統:點屬性-打開文件位置,

                    QQ圖片20211020103200.png

                    3、找到【DB】文件夾并打開,復制里面自己建立的公司名稱的【帳套文件夾】

                    QQ截圖20211020103231.png 

                    4、然后按照同樣的方法粘貼到新電腦/新版本的DB文件夾內。 

                    【把原來DB文件夾里面的賬套文件夾 復制出來 粘貼到新安裝軟件的DB文件夾里面,英文字母、不認識的都不要復制,只復制自己公司名稱的文件夾】

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                    (二)從從高級版(原名:年度版)、終身會員版、終身免費版、企業標準版—》移動版(原名:U盤版)或代賬版 

                    1、關閉e會計軟件程序(包括電腦和U盤中的e會計程序) 

                    2、右鍵點擊桌面e會計快捷方式,XP系統:點屬性-查找目標/WIN 7以上系統:點屬性-打開文件位置, 

                    QQ圖片20211020103200.png

                    3、將DB文件夾中自己建立的【有帳套名稱的文件夾】復制、粘貼到U盤e會計程序文件中的【DB】文件夾內。 

                    【把原來DB文件夾里面的賬套文件夾 復制出來 粘貼到新安裝軟件的DB文件夾里面,英文字母、不認識的都不要復制,只復制自己公司名稱的文件夾】

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                    (三)從移動版(原名:U盤版)或代賬版—》從高級版(原名:年度版)、終身會員版、終身免費版

                    1、在U盤中:關閉e會計軟件,打開你的【e會計**U盤版】文件夾,找到【DB】文件夾并打開,把里面自己建立的【有賬套名稱的文件夾】復制到電腦中; 

                    2、在電腦中:關閉e會計軟件,右鍵點擊e會計桌面圖標,

                    XP系統:點屬性-查找目標/WIN 7以上系統:點屬性-打開文件位置,將之前從U盤復制出來的,自己建立的賬套文件夾粘貼到【DB】文件夾內。 

                    QQ圖片20211020103200.png


                    【把原來DB文件夾里面的賬套文件夾 復制出來 粘貼到新安裝軟件的DB文件夾里面,英文字母、不認識的都不要復制,只復制自己公司名稱的文件夾】

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                    (四)從移動版(原名:U盤版)或代賬版—》移動版或代賬版

                    1、在【A】U盤中:關閉e會計軟件,打開你的【e會計**U盤版】文件夾,找到【DB】文件夾并打開,把里面自己建立的【有賬套名稱的文件夾】復制出來; 

                    2、在【B】U盤中:關閉e會計軟件,打開你的【e會計**U盤版】文件夾,找到【DB】文件夾并打開,把從【A】U盤中復制出來的【有賬套名稱的文件夾】粘貼在軟件【DB】文件夾里。

                    【把原來DB文件夾里面的賬套文件夾 復制出來 粘貼到新安裝軟件的DB文件夾里面,英文字母、不認識的都不要復制,只復制自己公司名稱的文件夾】

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                    (五)從從高級版(原名:年度版)、終身會員版、移動版(原名:u盤版)、代賬版—》云盤版:

                    1、按照上述(一)或(三)的方法把原有年度版或移動版的自己建立的賬套文件夾復制出來;

                    【注意:把原來DB文件夾里面的賬套文件夾 復制出來 粘貼到新安裝軟件的DB文件夾里面,英文字母、不認識的都不要復制,只復制自己公司名稱的文件夾】

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                    QQ截圖20211020103231.png


                    2、再粘貼賬套文件夾到云盤版里面:

                    關閉e會計軟件,打開【e會計云盤版】-【e會計云盤版】文件夾,找到【DB】文件夾并打開,把復制出來的賬套文件夾粘貼到空白地方。




                    3、云盤版將賬套拷貝到DB文件夾后,需要登錄軟件,點擊【刷新】,再選中賬套年度,點擊【確定】,將本地賬套文件上傳到云服務器后,再點擊【進入賬套】,選擇賬套和年度登錄賬套。

                     



                    請注意:

                    每一個年度的賬套都要認證一次,比如:一個賬套有2017-2019年3個年度的賬套,則需要認證3次, 才能在右邊【進入賬套】中看到。



                    (六)從云盤版—》年度版(含終身會員版)、移動版(原名:u盤版)、代賬版云盤版:

                    1、關閉云盤版軟件,打開云盤版文件夾找到【CLOUDDBBackup】文件夾并打開;

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                    注意:如果打開云盤版軟件,沒有找到CloudDBBackup文件夾,則說明該云盤版軟件沒有登錄使用過,需要登錄云盤版每個賬套、每個年度,比如進入第一個賬套,然后切換下個年度……切換完成后換下一個賬套切換。完成全部切換后,才能將存儲在云服務器上的全部賬套數據拉取到軟件本地,完成上述操作后,請再關閉云盤版軟件,找到【CloudDBBackup文件夾】進行后續操作。

                    2、復制里面有你賬套名稱的文件夾;

                    3、找到年度版、移動版或代賬版軟件的DB文件夾,把復制好的賬套文件夾粘貼進去就可以。


                  • Q: 21年需要調賬已經結轉到22年了,怎么操作?/怎樣修改去年數據?/如何修改上一年度的數據?/怎么改前幾年的數據?
                    A:

                    溫馨提示:

                    1.收費版修改上年度的數據后,修改后的上年度數據不會自動帶到本年度,需要在本年度進行反初始化操作,自行將數據修改的與上年度一致;

                    2.上年度數據修改完畢后,一定不能重新生成下個年度的賬套,否則下個年度的數據會被覆蓋清零;


                    修改以前年度的賬套數據,具體操作步驟可見如下說明:  


                    舉例:當前是2019年1期,要修改2018年的賬套數據,操作步驟如下:
                    1、登錄軟件-在【選擇年度】選中2018年-進入2018年賬套


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                    2、通過反結賬、取審等步驟修改、刪除憑證,調整2018年數據。
                    3、調整完畢后,打印2018年12月的科目余額表,科目級次選擇4級。
                    4、進入2019年賬套,點【系統管理】-【備份恢復】-【本地備份】,先備份當前賬套數據,再
                    點【結賬】-【反結賬】,反結賬到1期。

                    5、點【結賬】-【反初始】,再點【初始數據】,根據之前打印的科目余額表,手工調整2019年期初數據,調整完畢,試算平衡后,點【結束初始化】,再重新一個月一個月的結賬即可。

                    6、請注意:

                    (1)新增科目、輔助核算、固定資產三項內容無法通過【獲取上年度數據】自動獲取到,請在2019年初始化階段手工錄入,調整到與2018年期末數一致。

                    也就是說2018年新增/刪除/修改了科目、固定資產、輔助核算,2019年反初始化后也要做與2018年一模一樣的新增/刪除/修改操作,才能保證兩個年度的數據是一樣的。

                    反初始的具體操作步驟可以搜索問題關鍵字【修改期初】對照說明進行操作。

                    (2)如果當前年度賬套的科目級長是4-3-3-3,上一年度的科目級長是4-2-2-2,則無法正常獲取上一個年度的數據,需要登錄上一年賬套,點【會計科目】-【升級】,將科目級長升級到4-3-3-3,再到下一年【獲取上年度數據】。


                    7、試算平衡:

                    初始數據的計算公式:

                    借方科目的年初余額=期初余額-累計借方+累計貸方
                    貸方科目的年初余額=期初余額-累計貸方+累計借方

                    上述數據必須根據科目余額表進行填寫,【試算平衡表】看最下方“合計”的期初借貸應該是:年初借方=年初貸方;期初借方=期初貸方。

                    可以試算平衡的前提是您依據錄入的原始數據是平衡的,如果原始數據就不平,則錄入軟件后也不會平衡,建議您先檢查原始數據。

                    可以把上一年12月的科目余額表,科目級次選擇4級,打印出來,和下一年期初數據進行核對,調整數據,使得數據平衡哦。


                  • Q: 怎樣修改賬套名稱(改帳套名)?怎樣修改打印出來的憑證、賬簿、報表的單位名稱?公司名字變了,怎么辦?
                    A:

                    修改賬套名分兩部分:

                    登錄軟件時顯示的賬套名稱和系統管理-系統參數的打印賬套的名稱:

                    A.如果只是希望打印出來名字改變,可以就只修改系統參數(注意:如果有多個年度的賬套,則每個年度的賬套都要進行系統參數的修改)。

                    B.如果外面進賬套也要改名,需要重新建賬后恢復數據改名。恢復后系統參數打印名稱也要做對應修改注意:如果有多個年度的賬套,則每個年度的賬套都要進行系統參數的修改

                    詳情操作步驟如下:



                    一、年度版、移動辦公版(原名u盤版)、代賬版用戶: 

                    1、僅需要修改打印出來的公司名稱:

                    只需要進入名稱變更的賬套-點系統管理-系統參數-修改【企業名稱】后再保存。 
                    修改后,憑證、報表、賬簿打印出來的制表名稱將自動變化成為您修改后的名稱,無需像免費版用戶一樣,進行繁復的建賬恢復操作。


                    2、需要同時修改打印出來的公司名稱和登錄界面的賬套名稱:

                    原理是A賬套要改名成B賬套,那就A賬套備份,然后建立要改名的B賬套,點恢復,還原同年的A賬套的備份內容,再進入B賬套,點系統管理-參數設置,將A賬套的名稱改為B賬套名才行


                    具體操作步驟如下:

                    第1步:進入賬套,點【系統管理】-【備份與恢復】-備份,生成最新的備份文件; 
                    第2步:新建賬套(賬套名字是你要修改的那個名字),新建的賬套要與舊帳套的【賬套啟用日期、會計制度相同】; 
                    第3步:進入新建的賬套,點擊軟件上方菜單欄的系統管理-備份恢復-恢復原有賬套的備份文件。 

                    第4步:進入新建的賬套,點【系統管理】-【系統參數】 將企業名稱修改為新名稱后點擊保存按鈕。



                    3、如果有多個年度的賬套,需要一個年度一個年度的數據進行恢復:

                    比如有2017年12月的備份、2018年12月的備份、2019年12月的備份,如何恢復: 
                    1)先建立2017年賬套,恢復2017年12月的備份數據;

                    2)在2017年賬套中,點結賬-生成新年度帳套,生成2018年賬套;

                    3)進入新生成的2018年賬套,恢復2018年12月的備份數據,再生成2019年的賬套;

                    4)進入2019年新生成的賬套中,恢復2019年12月的備份數據。


                    二、e會計云盤版用戶:

                    1、使用備份恢復方法修改賬套名稱會消耗云盤版的賬套數量,建議進入賬套,點擊系統管理-系統參數,只修改打印出來的賬套名稱就可以;


                    2、如果一定需要修改登錄界面的賬套名稱,則請按照如下步驟進行操作,操作后可以使用的賬套數量會減少1個,請務必謹慎操作:

                    1)將原有賬套多個年度的賬套數據逐一進行備份;

                    2)新建賬套(賬套名字是你要修改的那個名字),在【賬套認證】中有本地賬套,需要點擊下方的【賬套認證】把本地賬套認證成為云盤賬套。
                    3)點擊【進入賬套】界面,選擇賬套年度,進入賬套,再點擊系統管理-備份恢復-本地恢復,恢復步驟1)的備份文件;

                    4)如有多個年度的賬套,請按照年份時間,從遠到近逐個年度進行恢復。

                  • Q: 如何查詢以前年度的賬套數據?
                    A:

                    收費版:請點主界面右側【賬套管理】,在【選擇年度】中選擇要查詢的年度,進入賬套并查詢。免費版:請點軟件左上角【帳套】-【切換帳套】,在【選擇年度】中選擇要查詢的年度,進入賬套并查詢。

                  • Q: 為什么要進行系統認證?
                    A:

                    系統認證是用來統計e會計免費版的用戶量的,激活軟件后,免費版每月需要認證一次,請注意提示及時認證。

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