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                  常見問題

                  Common problems

                  • Q: 憑證錄入時,借貸方金額可以自動找平嗎?
                    A:

                    只要輸入借方金額后,一直按回車鍵(ENTER),軟件會自動找平生成貸方金額,無需手工錄入。

                  • Q: 【外幣設置】怎樣設置外幣核算和體現匯率?外幣憑證如何錄入?(美元,日元,歐元,英鎊)
                    A:

                    1個科目只能設置1種核算。 

                    如果有多個幣種,請先在設置明細科目,比如:

                    銀行存款-美元戶

                    銀行存款-歐元戶

                    銀行存款-本幣戶

                    然后分別在美元戶、歐元戶上設置外幣核算。



                    設置外幣核算的操作步驟如下: 
                    1、點【記賬】-【核算項目】-【匯率】新增外幣及匯率;

                    2、點【會計科目】,新增外幣明細科目,將該外幣明細科目的指定幣種從本位幣改為外幣,然后選擇外幣核算方式,比如:日結、月結或不進行外幣核算。 


                    3、在初始化階段,點初始數據-左上角【人民幣】下拉列表-外幣進行填寫,并可查看綜合本位幣表。 

                    4、在憑證錄入階段時,填寫外幣科目,就會有【輔助核算】窗口跳出,請填寫外幣金額和匯率,本位幣系統會自動生成。 

                    5、點擊【數量外幣】-【外幣總賬】、【外幣明細賬】可以查看本幣和外幣金額。總賬、明細賬、科目余額表等只體現本位幣數據,不體現外幣金額。 

                    6、結賬前,請點【期末處理】-【期末調匯】,輸入月末外幣匯率(本位幣匯率一般為1,無需調整),生成匯兌損益憑證。

                    QQ圖片20211108112756.png 
                    說明:匯兌損益憑證是軟件機制生成的,不可修改,只能刪除。

                  • Q: 數量小數位、單價小數位能不能調整?
                    A:

                    不可以。數量小數位保留4位,單價小數位保留8位,金額小數位保留2位。

                  • Q: 如何設置數量核算?/數量單價憑證如何錄入?/數量、單價是灰色的,輸不了數據?/原材料怎么輸入才有數量金額?
                    A:

                    1個科目只能設置1種核算,數量核算適用于原材料、庫存商品等科目的核算。 數量核算需要在賬套初始化的時候就設置好,已經結束初始化,在使用中的賬套不建議中途設置數量核算,否則會導致賬套數據混亂。


                    點擊查看數量核算設置步驟說明

                    以【庫存商品】為例: 
                    1、點【記賬】-【會計科目】,在最明細科目勾選【數量核算】(沒有明細科目的,在一級科目上勾選;有明細科目的,請在最明細科目上勾選); 
                    2、如在初始化狀態,點初始余額-手工錄入的人民幣初始化列表填寫金額,在【人民幣】列表的下拉框【數量】列表中填寫數量。 
                    3、結束初始化后,數量核算的添加方法同步驟1。 
                    4、在做憑證分錄時選擇勾選了數量核算的科目就會有【輔助核算】窗口跳出,進行數量、單價、金額填寫。 
                    5、可在【數量明細賬】和【數量總賬】(僅限收費版)中查看數量、單價和金額。


                  • Q: 往來對賬單有什么作用?
                    A:

                    往來對賬單的作用類似于輔助核算項目的明細賬,點往來-往來對賬單-選擇會計科目、核算類別、核算編號等內容,可以查詢到設置輔助核算的科目的每筆業務發生情況。往來對賬單的依據是業務編號,沒有設置往來業務核算并填寫業務編號的,請不要使用此功能。

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