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建賬后,會計期間是否可以修改?
不可以。會計期間是根據賬套啟用日期來的,比如賬套啟用日期是6月,那么結束初始化后,會計期間就是6期,6月結賬后進入7期,依此類推。 賬套啟用日期錯誤的,只能刪除原有賬套,重新建賬。
賬套啟用日期怎樣選擇?我要從6月開始錄憑證,日期怎么選擇?
建賬后的第1個月的憑證日期為賬套啟用日期。
比如:比如賬套啟用日期是2013年6月1日,那么結束初始化后,會計期間就是2013年6期,第1個月錄入的憑證就是2013年6月的憑證。
如果您需要從2013年6月開始錄入憑證,新建賬套時,賬套啟用日期請選擇2013年6月1日。
新建賬套時,行業類型怎么選擇?
行業類型:
【商業小規模、商業一般納稅人】:商品的批發和零售業
【工業小規模、工業一般納稅人】:制造業
【廣告業】:廣告公司、廣播、電視、報紙、雜志、互聯網等大眾傳播機構的廣告經營部分
【餐飲業】:餐飲服務
【旅游業】:旅行社
【一般服務業】:信息傳輸、計算機服務和軟件業、住宿、機械設備租賃、投資與資產管理、其他企業管理服務、律師及相關的法律服務、會計、審計及稅務服務、市場調查、職業中介服務、會議及展覽服務、包裝服務、保安服務、辦公服務、其他未列明的商務服務
【居民服務業】:美容美發保健服務、洗浴、裝飾、清潔、攝影擴印服務、修利與維護、清潔服務、婚姻服務、托兒所、家庭服務
【信息咨詢業】:心理咨詢、知識產權咨詢、國際貿易咨詢、社會經濟咨詢、其他專業咨詢
【房地產業】:房地產開發經營物業管理、房地產中介服務(及)其他房地產活動
【小型交通運輸業】:交通運輸、倉儲和郵政業
【IT服務業】:IT服務
說明:
1、上述不包含的行業可以選擇近似行業建賬,沒有近似行業的也可以隨便選一個,行業選擇是不影響賬務處理的。
2、建筑業、建筑施工企業建議選擇【2013小企業會計準則】進行建賬。
3、金融、融資企業建議選擇【新會計制度】進行建賬。
憑證錄入時,借貸方金額可以自動找平嗎?
只要輸入借方金額后,一直按回車鍵(ENTER),軟件會自動找平生成貸方金額,無需手工錄入。
【外幣設置】怎樣設置外幣核算和體現匯率?外幣憑證如何錄入?(美元,日元,歐元,英鎊)
1個科目只能設置1種核算。
如果有多個幣種,請先在設置明細科目,比如:
銀行存款-美元戶
銀行存款-歐元戶
銀行存款-本幣戶
然后分別在美元戶、歐元戶上設置外幣核算。
設置外幣核算的操作步驟如下:
1、點【記賬】-【核算項目】-【匯率】新增外幣及匯率;
2、點【會計科目】,新增外幣明細科目,將該外幣明細科目的指定幣種從本位幣改為外幣,然后選擇外幣核算方式,比如:日結、月結或不進行外幣核算。
3、在初始化階段,點初始數據-左上角【人民幣】下拉列表-外幣進行填寫,并可查看綜合本位幣表。
4、在憑證錄入階段時,填寫外幣科目,就會有【輔助核算】窗口跳出,請填寫外幣金額和匯率,本位幣系統會自動生成。
5、點擊【數量外幣】-【外幣總賬】、【外幣明細賬】可以查看本幣和外幣金額。總賬、明細賬、科目余額表等只體現本位幣數據,不體現外幣金額。
6、結賬前,請點【期末處理】-【期末調匯】,輸入月末外幣匯率(本位幣匯率一般為1,無需調整),生成匯兌損益憑證。
說明:匯兌損益憑證是軟件機制生成的,不可修改,只能刪除。
數量小數位、單價小數位能不能調整?
不可以。數量小數位保留4位,單價小數位保留8位,金額小數位保留2位。
如何設置數量核算?/數量單價憑證如何錄入?/數量、單價是灰色的,輸不了數據?/原材料怎么輸入才有數量金額?
1個科目只能設置1種核算,數量核算適用于原材料、庫存商品等科目的核算。 數量核算需要在賬套初始化的時候就設置好,已經結束初始化,在使用中的賬套不建議中途設置數量核算,否則會導致賬套數據混亂。
點擊查看數量核算設置步驟說明
以【庫存商品】為例:
1、點【記賬】-【會計科目】,在最明細科目勾選【數量核算】(沒有明細科目的,在一級科目上勾選;有明細科目的,請在最明細科目上勾選);
2、如在初始化狀態,點初始余額-手工錄入的人民幣初始化列表填寫金額,在【人民幣】列表的下拉框【數量】列表中填寫數量。
3、結束初始化后,數量核算的添加方法同步驟1。
4、在做憑證分錄時選擇勾選了數量核算的科目就會有【輔助核算】窗口跳出,進行數量、單價、金額填寫。
5、可在【數量明細賬】和【數量總賬】(僅限收費版)中查看數量、單價和金額。
往來對賬單有什么作用?
往來對賬單的作用類似于輔助核算項目的明細賬,點往來-往來對賬單-選擇會計科目、核算類別、核算編號等內容,可以查詢到設置輔助核算的科目的每筆業務發生情況。往來對賬單的依據是業務編號,沒有設置往來業務核算并填寫業務編號的,請不要使用此功能。
怎樣進行往來核銷?
點往來-往來核銷-選擇會計科目、核算類別和核算名稱,在查詢結果列表,點【自動核銷】,系統將把余額為0的往來業務進行核銷,方便對賬查看。往來核算的依據是業務編號。
例如:應收賬款-A公司-掛賬1000元,分2次收到款項合計1000元(填寫憑證時業務編號要一致,表明是核銷這筆業務),此時款項結清,該筆余額為0,點自動核銷,系統會自動核銷該筆業務。
怎樣填寫往來業務編號?/業務編號的借貸方向
勾選了【往來業務核算】的科目
1、在做往來初始化的時候,需要填寫業務編號,每一個客戶的每一筆業務是一個業務編號。
2、在保存憑證時,需要填寫業務編號:
(1)初始化時就已經存的客戶和業務:請參考初始化的業務編號進行填寫;
(2)結束初始化后發生的新業務或新客戶:
往來業務編號直接在【空白處】填寫,編號第一次保存時會提示不存在,點【是】繼續即可,下次可直接選擇。
注意:與同一個往來單位的同一筆業務可以設置1個編號,同一個往來單位的不同筆的業務請設置不同的編號。也就是說每次交易掛帳給個業務編號,到時沖銷時按業務編號沖帳(也可以用發票號、單據號、合同號作為業務編號)。
(3)填寫往來業務編號后,同一編號的往來單位的金額會自動進行累加。
說明:業務編號的借貸方向表示該表業務發生額的借貸方向,簡單來說這里勾選借方和貸方,影響的是分錄中是借還是貸。