科目名稱只允許輸入漢字、字母和數字，符號不可以錄入。

如果明細科目較多，建議在添加具體的明細科目前，進行分類操作，以【應收賬款】為例： 
在應收賬款下增加二級明細科目-地區。如應收賬款-華東區，應收賬款-西南區；
然后在二級科目下添加具體的單位，即：應收賬款-華東區-A公司、B公司；應收賬款-西南區-A公司、B公司。

e會計軟件2020年9月升級后：

新增科目升級功能（4222 升級到4333，注意4-2-2-2升級為4-3-3-3后不可退回）：

科目升級步驟：

1、使用的軟件是最新版本的（點擊系統管理-關于e會計可以看到版本信息，版本是2021年9月的是最新版本），可以直接點擊【會計科目】-【新增】-【升級】直接完成科目升級。

2、使用的軟件是老版本的，需要先點系統管理-在線升級-自動升級-升級，將軟件升級到最新版本后，重新登錄軟件，進入賬套，點擊【會計科目】-【新增】-【升級】直接完成科目升級。

（請注意：新版本對電腦系統兼容性要求很高，如果您以前是操作過退回老版本的，則不建議進行升級，升級到新版本后可能導致軟件無法正常使用。解決辦法請看下方的“99個明細科目使用完了，如何繼續新增？”）

注意：

1）該操作僅針對當前賬套、當前年度進行科目完成升級。

2）其他年度或其他賬套也需要科目升級的，請切換賬套，逐個進入賬套或年度，按照【會計科目】-【新增】-【升級】的步驟完成科目升級操作。

3）新版本對電腦系統兼容性要求很高，如果您以前是操作過退回老版本的，則不建議進行升級，升級到新版本后可能導致軟件無法正常使用。

99個明細科目使用完了，如何繼續新增？

方法一：

以【1122】科目為例：

點擊【1122】一級科目-新增，新增明細科目【112200 其他】，再選中【112200 其他】,點擊新增，在【112200 其他】下面新增具體的明細科目處理，比如【11220001 A公司】，【11220002 B公司】，以此類推。

方法二：

選1個二級明細科目，添加同名的三級明細科目： 
例如：應收賬款-99（A客戶），添加一個三級明細科目——》應收賬款-99（A客戶）-01（A客戶），這樣A客戶由二級科目變成了三級科目，數據也相應的轉到了這個三級科目中； 
完成后，再把應收賬款-99（A客戶）改為：應收賬款-99（其他），這樣就形成了應收賬款-99（其他）-01（A客戶），之后可以繼續添加明細科目了，比如： 
第101個明細科目就是：應收賬款-99（其他）-01（A客戶）； 
第102個明細科目就是：應收賬款-99（其他）-02（B客戶）。依此類推。 如有需要還可以按照此方法添加四級明細科目。

999個明細科目使用完了，如何繼續新增明細科目？

以【1122】科目為例：

點擊【1122】一級科目-新增，新增明細科目【1122000 其他】，再選中【1122000 其他】,點擊新增，在【1122000 其他】下面新增具體的明細科目處理，比如【1122000001 A公司】，【1122000002 B公司】，以此類推。

為了使軟件報表取數準確，系統不允許新增、修改和刪除一級科目，可以增加二級、三級科目。自己新增的一級科目的數據不會在資產負債表或利潤表上反映，會導致報表不平。

如自己新增一級科目后導致表不平，請把自己添加的一級科目的科目余額調整為0。

【附送步驟：怎么把自己添加的一級科目的科目余額調整為0？

（1）刪除該一級科目全部憑證

（2）如果該一級科目是初始化就新增的，或者從上年度帶下來的，則在刪除憑證后，還需要進行反初始操作，把該一級科目的初始數據調整為0

可以【在電腦上】點擊鏈接：http://www.40fang.com/list/index/id/4 搜索【刪除憑證】對照說明操作就可以

可以【在電腦上】點擊鏈接：http://www.40fang.com/list/index/id/4 搜索【反初始】對照說明操作就可以

解決辦法：

1、可以選擇在近似一級科目下面添加該科目為二級科目；

2、或者選擇有該一級科目的會計制度，重新建賬，重新錄入數據。

3、如果e會計提供的會計制度中均不包含所需要的一級科目，則該企業不適合使用e會計軟件做賬。

怎么查看e會計提供的會計制度包含哪些一級科目？

1、在軟件上，點擊【新建賬套】，再點擊會計制度右側的【各會計制度科目對照表】可以查看不同會計制度的一級科目都有哪些，選擇適合自己的會計制度建賬。

2、或者點擊下載查看：e會計-不同會計制度科目對照表

e會計-不同會計制度科目對照表.xls

1、在主界面點【初始數據】

2、錄入初始數據，點【匯總】，再點【結束初始化】/新開辦公司，沒有初始數據的，可以直接點【匯總】按鈕，再點【結束初始化】。

1、e會計軟件中的所有數據和信息都需要自己手工錄入，不支持任何導入操作。因為數據庫格式不同，也不支持其他財務軟件的賬套數據導入到e會計軟件中。

2、e會計不同版本之間的賬套數據是通用的，只要此前是e會計做的數據都可以通過賬套遷移或恢復備份數據的方法進行導入。

也可以將e會計其他版本的賬套數據通過【賬套遷移】的方法遷移到新版本或新安裝的e會計軟件中來。

損益類科目期末應無余額，所以期初也沒有余額。 
如賬套啟用日期是2-12月，則需要在初始數據中錄入損益類科目的累計借貸數據。

新開辦的企業沒有初始化數據的情況下：點【初始數據】進入人民幣表，點下方的【匯總】按鈕，再點結束初始化，直接進入賬務處理界面，進行憑證錄入操作。

1、確認查詢的報表期間是否正確？

新版本：

老版本：

2、是否完成了結轉損益，請點【結轉損益】，生成結轉憑證后，再去查看。 

3、確認不顯示數據的會計科目不是自己添加的，自定義的一級科目不會反映到報表中。

我怎么知道哪個一級科目是自己添加的呢？

點擊鏈接查看科目對照表：http://dwz.cn/70QOXZ

建賬選擇不同的會計制度，科目代碼和科目名稱都是不同的。 

4、確認自己是否退回了老版本，點擊系統管理-關于e會計，看一下版本信息，如果版本更新日期在2019年3月以前，說明是因為電腦系統不兼容無法使用最新版本，而退回了老版本。老版本與新版本報表取數計算方式不同，需要在老版本中，反結賬到1期，再反初始化，然后結束初始化，再逐月結賬回到當前期間，核對數據。

5、有以下2種類型憑證的，也會導致利潤表無法正常反映數據，請對照并修改： 

舉例1：比如分錄和結轉做一起： 
借：主營業務成本 3000 
貸：庫存商品 3000 
借：本年利潤 3000 
貸：主營業務成本 3000 
說明：不能手工做本年利潤科目的分錄，只做發生的憑證，本年利潤分錄結轉損益后會自動生成。 

可以點擊【憑證查詢】按照科目代碼，搜索本年利潤科目下的憑證，核對憑證是否出現分錄和結轉做一起的情況，比如下圖的錯誤示范（把6601022的銷售費用-裝修費和4103本年利潤做在同一張憑證上面，會導致軟件無法正常結轉損益并取數）：

舉例2：或者是多筆分錄時 
借：管理費用 3000 
貸：銀行存款 3000 
借：銀行存款 3000 
貸：本年利潤 3000 
說明：這樣的同科目借貸同時有發生數會導致利潤表取數有問題，請將多借多貸分錄拆分成一借一貸分錄進行錄入。

6、利潤表沒有本年累計的數據：賬套啟用日期不是1月份，而是其他月份的，在賬套初始化的時候，沒有在初始數據中錄入損益類科目的累計借貸數據，收費版需要進行反初始化操作，補錄損益類科目的累計借貸數據，可以搜索問題關鍵字【反初始】，對照說明進行反初始化修改操作。

期初建賬時，沒有在初始數據中錄入損益類科目的累計借貸數據。

收費版：請搜索關鍵字【反初始】，對照說明補錄期初損益類科目的累計借貸數據。

免費版：請刪除數據錯誤的賬套，重新新建賬套，重新錄入數據。