方法一：

可以查詢憑證、科目余額表、明細賬、總賬、會計報表，在查詢結果下方，都有【復制數據到excel】的按鈕，可以把憑證、科目余額表、明細賬、總賬、會計報表等查詢結果復制到excel表中，再把電子表格發給對方。

方法二：

可以把e會計的賬套文件夾發給對方，讓對方下載、安裝e會計終身免費基礎版軟件，查看他需要的賬簿數據或進行打印。  

（一）如何找到賬套文件夾？

1、高級版（原名：年度版）/月度版/終身會員版：

（1）關閉e會計軟件程序

（2）右鍵點擊桌面e會計快捷方式：XP系統：點屬性-查找目標/WIN 7以上系統：點屬性-打開文件位置

（3）將DB文件夾中自己建立的【有帳套名稱的文件夾】復制出來，壓縮后發給對方。  

2、移動版（原名：u盤版）、代賬版：

關閉e會計軟件，打開你的【e會計**U盤版】文件夾，找到【DB】文件夾并打開，把里面自己建立的【有賬套名稱的文件夾】復制出來，壓縮后發給對方。  

3、云盤版：

關閉e會計軟件，打開你的【e會計**U盤版】文件夾，找到【CloudDBBackup】文件夾并打開，把里面自己建立的【有賬套名稱的文件夾】復制出來，壓縮后發給對方。

（二）如何把賬套文件夾放回到e會計軟件里面？

通過賬套遷移把賬套數據放入e會計，然后登陸軟件查看賬套數據。

可以【在電腦上】點擊鏈接：http://www.40fang.com/list/index/id/4 搜索【遷移賬套】對照說明操作就可以

每個年度的數據都是獨立，當年賬套只能查看當年的數據。

如需查看其他年度數據，請點擊軟件上方賬套名稱，切換年度，進行對應年度進行查詢。

修改上個年度的數據后，重新生成新年度賬套，會覆蓋掉原有已經生成的下年度賬套的數據，導致下個年度已經錄入的憑證數據丟失，只能通過恢復備份數據的方法，找回下個年度已經錄入的憑證數據。恢復備份數據的步驟，可以搜索問題關鍵字【恢復備份數據】對照說明正確操作即可。

如果下個年度錄入數據后沒有做數據備份，則數據丟失后只能手工重新補錄。

如需修改以前年度的數據，請搜索問題關鍵字【修改上一年】對照說明正確操作，則不會影響原有已經生成的下個年度的憑證數據。

可以使用賬套遷移或云備份 把數據遷移到另外電腦上

以下兩種方式 二選一即可：
1.可以【在電腦上】點擊鏈接：http://www.40fang.com/list/index/id/4 搜索【遷移賬套】對照說明操作就可以
2.可以【在電腦上】點擊鏈接：http://www.40fang.com/list/index/id/4 搜索【云備份】對照說明操作就可以

e會計軟件里面點擊【一鍵報稅]，為啥出來的是6月的內容，如下圖：

問題原因及解決辦法：

e會計軟件【一鍵報稅】中的【報稅類型】和【稅款所屬期】是取etax系統的返回信息，因此：

1、如果需要變更報稅類型：比如從月報改為季報，需要聯系稅務專管員并在電子稅務局里面完成相應備案后，軟件打開時才能同步etax變更后的信息；

2、如果需要變更稅款所屬期，比如從6期變成7期，則需要在etax系統中完成申報，如下圖：

軟件打開時才能同步etax變更后的信息。

云盤版已經刪除的賬套是無法再次使用的，云盤版刪除賬套時，軟件都有明確提示。

出現該問題的解決辦法：
在云盤版中，重新新建不同名的賬套（可以在賬套名稱后面加個.），新建的賬套，點擊【賬套認證】，完成認證后，進入賬套，點擊系統管理-備份恢復-恢復原有的備份數據。

1、e會計是單機版軟件，賬套數據都保存在您使用軟件的電腦、u盤或移動硬盤中。

2、軟件升級對賬套數據是沒有影響的，不會因為軟件升級而出現賬套數據丟失的情況。

3、賬套數據丟失通常是由于以下幾種情況造成的，您可以對照說明，回憶以下自己符合哪種情形：
1）對去年做了修改，然后又重新生成了新年度賬套，把今年已有的憑證數據覆蓋了，導致今年賬套數據被清空。這種情況是誤操作造成的，請找到今年最近的備份文件，進行恢復操作；如果沒有備份文件，則需要手工補錄今年的憑證數據。

2）在同一臺電腦上安裝了多個版本的e會計軟件，打開時軟件路徑指向有誤，舉個例子：可能您一直用的是安裝在e盤的e會計年度版軟件，結果因為在c盤也安裝了e會計其他版本的軟件，導致打開軟件的時候指向了c盤的軟件，所以發現數據不對了。

3）e會計移動版（原名：u盤版）未解壓縮就直接打開使用或者是e會計云盤版錄完數據后沒有上傳最新的賬套數據，導致云盤版數據沒有更新成最新的，這種情況下導致的數據丟失只能自己手工補錄。以后注意軟件必須解壓縮后再使用；云盤版必須上傳后關閉軟件才能確保云端數據是最新的。

錯誤提示如下圖：

出現該提示一般是2種原因造成的：

1、之前操作過賬套遷移，且在賬套遷移過程中沒有關閉軟件；

解決辦法：刪除已經遷移過來的賬套文件夾，對照【賬套遷移】的步驟，關閉軟件，重新進行操作。

2、在出現“****賬套.ekj 正在使用中”的提示之前就出現過的錯誤提示：

數據庫連接錯誤和TBL_AccountWrapInfo表添加GroupVersion字段出錯！

該賬套數據庫已經損壞了，請刪除這個已經損壞的賬套文件。

刪除方法：

（1）高級版（原名：年度版）、終身會員版、月度版：

1）關閉e會計軟件的情況下：鼠標【右鍵】點擊e會計快捷鍵圖標， 

2、XP系統：點屬性-查找目標

   WIN 7以上系統：點屬性-打開文件位置，

3）找到【DB】文件夾并打開，找到有錯誤提示【帳套文件夾】并打開，刪除報錯的****賬套.ekj文件，重新登錄軟件即可。

（2）移動版、代賬版、云盤版：

關閉e會計軟件，打開你的【e會計**U盤版】文件夾，找到【DB】文件夾并打開，找到有錯誤提示【帳套文件夾】并打開，刪除報錯的****賬套.ekj文件，重新登錄軟件即可。

問題說明：

使用e會計云盤版軟件，生成了2020年的賬套，而后因為調整2019年的賬套數據，把已經生成的2020年賬套給刪除了，2019年數據調整完畢后，再次生成2020年賬套，但是進入2020年賬套時，軟件提示：該賬套已認證，不能再次上傳認證，怎么解決？

出現該問題的原因：

1、修改上個年度的數據操作步驟操作，不應該刪除2020年賬套，具體修改以前年度數據的方法請搜索關鍵字【修改去年數據】，對照圖文步驟說明進行操作。

2、云盤版已經刪除的賬套是無法再次使用的，云盤版刪除賬套時，軟件都有明確提示：

3、出現該問題的解決辦法：

在云盤版中，重新新建不同名的賬套（可以在賬套名稱后面加個.或者。），新建的賬套，點擊【賬套認證】，完成認證后，進入賬套，點擊系統管理-備份恢復-恢復2020年的備份數據。

4、如您沒有剩余賬套數量可以建賬，無法解決該問題，可以聯系社區客服為您進行退款處理。

您也可以在退款后，購買其他不限制賬套的版本（如高級版、移動版等），通過賬套遷移，把云盤版的賬套遷移到其他版本中繼續做賬使用，賬套遷移的步驟可以搜索問題關鍵字【賬套遷移】進行查看。

出現上述提示，說明您正在復制的賬套數據庫文件已經損壞了，也就是賬套損壞了。

無法進行賬套遷移或賬套刪除等操作。

請重新建賬，恢復賬套損壞前的備份文件。