點憑證查詢-點查詢-點確定-點批量取審。

出現取審0張憑證的提示，說明您當月的憑證已經過賬了，需要進行如下操作，才能進行修改：

（1）點【本月結賬】，需要先結賬到下一期，再反結賬回到當期；

（2）反結賬后，點【憑證審核】-點下方的【取審】；

（3）取審成功后，點【查詢修改】找到要修改的憑證，雙擊打開，修改或刪除憑證。

說明：機制生成的憑證（自動轉賬憑證、結轉損益憑證、機制計提折舊憑證）不能修改只能刪除。

收費版：點憑證查詢-點查詢-在查詢結果列表下方有【批量審核】的按鈕。

免費版：點憑證審核-點查詢-在查詢結果列表下方有【審核】的按鈕，點擊后就批量審核查詢出來的所有憑證。

1、憑證查詢顯示的科目名稱與雙擊打開憑證實際科目名稱不同？

這是由于中間級科目做了修改變更造成的。點開科目代碼，重新保存下最子級科目即可。

2、科目分錄借貸變亂了？

如果實際錄入時的借貸是正確的，但是保存憑證后分錄亂了，可以試試賬套優化修復功能：

操作步驟如下圖：

若實際分錄就是亂的，請通過增行刪行的方式重新保存下憑證即可。

如果使用賬套的 【壓縮修復】 ，修復后分錄狀態還是亂的，則技術老師說就無法解決這個異常了。您可以聯系VIP QQ群社區客服進行退款處理，很抱歉給您帶來不好的產品體驗！如需退款請提供購買軟件的手機號，如果是支付寶付款的，請提供購買軟件的手機號和付款的支付寶賬號，提交后臺完成退款處理。  

只要輸入借方金額后，一直按回車鍵（ENTER），軟件會自動找平生成貸方金額，無需手工錄入。

在賬務處理有需要的情況下，可以設置自動轉賬。 會計科目上設置過數量核算、輔助核算、外幣核算、固定資產功能的科目不適用于自動轉賬。自動轉賬功能主要是處理一些每月固定模式的會計業務，給用戶提供一個便捷、方便、通俗的期末結轉工作。 
自動轉賬功能用于自動生成可按比例轉出指定科目的“發生額”、“余額”、“最新發生額”、“最新余額”等項數值的會計業務。
自動轉帳憑證需要自己【新增】并進行設置，憑證名稱可以與摘要名稱一致，自動轉賬憑證設置成功后，每月點【自動轉賬】，則系統自動生成轉賬憑證。如需刪除已經生成的轉賬憑證，請先本月結賬-結賬，再點本月結賬-反結賬，最后點查詢修改-找到轉賬憑證，雙擊打開，點下方的刪除按鈕。 

“轉入”、“按比例轉出余額”、“按比例轉出發生額”和“按公式轉出”的意義如下： 
● 轉入：表示數據的去處，轉入分錄中的科目必須為最明細科目，如果該科目有核算項目，還要輸入核算項目代碼。 

● 按比例轉出余額：選擇該種轉賬方式后，該分錄的數據來源于科目的余額，并可以乘以一定的比例。該科目可以是非明細科目，在生成轉賬憑證時，系統自動搜索該科目下所有明細科目以及核算項目，逐條按比例轉出余額。如果該科目的明細科目中有不同的幣別，系統將自動生成該種幣別的分錄；如果科目設置了數量輔助核算，系統則按比例轉出數量余額。 

● 按比例轉出發生額：表示該條分錄的數據來源于科目的發生額，當該分錄是借方分錄時，數據來源于該科目貸方發生額，反之當該條分錄是貸方分錄時，數據來源于該科目的借方發生額，與按比例轉出余額類似，分錄中的科目可以是非明細科目，其下設的明細科目可以有多種幣別，如果科目設置了數量輔助核算，系統自動按比例轉出對應的收入或發出數。 

● 按公式轉出：表示該分錄可按公式設置從賬上取數，該條分錄的科目必須為最明細科目，如明細科目下設了核算項目，還必須輸入核算項目代碼，在輸入科目及核算項目后，還須輸入幣別。根據科目是否下設有外幣數量，可以輸入原幣取數公式、本位幣取數公式、數量取數公式。公式的設置可以單擊工具欄的按鈕進入公式向導輔助輸入，公式的語法與自定義報表完全相同，通過取數公式可取到賬上任意的數據。

機制憑證沖銷的適用范圍： 
（1）憑證【過賬】后，由于自己做了本年利潤的結轉分錄導致無法結賬時，需要沖銷自己手工錄入的本年利潤結轉憑證； 
（2）只能沖銷當前會計年度，且已經結賬過的會計憑證，不能沖銷以前年度錄入的會計憑證。

（3）設置輔助核算（往來、職員、部門、項目）、外幣核算、數量核算的會計憑證不支持機制沖銷，請手工做沖銷憑證，借貸方向不變，金額填寫負數即可。

（4）機制憑證不支持沖銷，只能刪除后，重新生成。

（5）如果不需要，可以直接刪除生成的沖銷憑證即可，沖銷憑證原理是對原有憑證進行本期紅字沖銷，若不需要可以刪除，對原有期間憑證不產生影響。

憑證沖銷的操作方法：  
1、點憑證查詢-點查詢； 
2、選中需要沖銷的憑證，點查詢結果界面下方的【沖銷】按鈕，

再點【沖銷】，系統將自動生成紅字沖銷憑證。

e會計軟件中一定要本月結賬后才能錄入下個月的憑證。

每個年度的賬套都是獨立的，需要錄入下個年度的憑證，請先生成下個年度的賬套，具體操作步驟可以搜索關鍵字【賬套年結】。

憑證保存時，提示：

1）日期輸入不正確，請輸入當前會計期間內的日期

2）由于本日在當前會計期間起始日期之前

3）只能輸入當前會計年度的日期

出現上述提示請：
1、查看賬套啟用日期，不能錄入早于賬套啟用日期的憑證

點軟件主界面【系統管理】-【系統參數】，查看“賬套啟用日期”：

如：賬套啟用日期是6月，則只能從6期開始錄入憑證；如果發現賬套啟用日期有錯誤，請刪除該錯誤賬套后，重新新建賬套，選擇正確的賬套啟用日期。
如:錯誤恢復了備份數據，比如賬套啟用日期是2022年1月，在里面恢復了2023年的備份數據，則保存憑證時會提示：只能輸入當前會計年度的日期；此時需要進入2023年賬套才能錄入并保存2023年憑證數據。

2、不結賬不能錄入下一會計期間的憑證：

看軟件下方的當前會計期間，比如是5期，則需要點本月結賬-結賬，進入6期后，才能錄入6月的會計憑證），即使當月無業務發生，沒有錄入憑證，也要結賬后才能錄入下月的憑證。

3、看電腦右下角的系統時間是否正確，如不正確，需要調整成為正確時間。（有時候重裝電腦操作系統后，系統時間會變成2007年，不是當前的正確時間，需要調整成正確時間后再進行軟件操作）。

4、剛剛新建的賬套，提示輸入日期不正確，且賬套啟用日期沒有錯誤：

則屬于電腦的“本地連接”設備被禁用了，導致軟件無法正常獲取新建賬套的模板數據，解決辦法：

1）刪除提示升級的錯誤賬套；

2）對照圖示，啟用本地連接（操作如下圖）；

3）再重新新建賬套。

鼠標【右鍵】點擊【電腦左下角】的開始菜單

出現該提示，有以下幾種原因：

1、每個年度的賬套數據是獨立的，因此只能查詢【當前年度】的憑證，需要查詢以前年度的憑證，請切換賬套進入上年度進行查詢。

 也就是您在2021年的賬套中是查詢不到2020年的會計憑證的，要切換進入2020年賬套進行查詢。

2、查詢憑證時請務必注意【制表日期】要選擇：每月第1天到最后1天。

例如：2018.7.1-2018.7.31，憑證默認的制表日期是當前會計期間的最后1天；如果只查詢2018.07.1-2018.07.30，就可能會出現上述提示哦。

3、在現有賬套中恢復了錯誤的備份數據，導致原有賬套數據被覆蓋，原有錄入的憑證數據因被覆蓋而查詢不到，您需要恢復正確的備份數據，才能找回憑證。

具體操作可以搜索問題關鍵字【如何恢復備份數據】對照說明進行操作。

【請注意】：

1）e會計年度版是單機版軟件，我們不保留用戶的任何數據，如果賬套數據或憑證數據丟失聯系客服是無法找回的！建議您平時做好數據備份工作！！

2）建議您平時每月結賬前，都根據軟件提示，備份數據到電腦磁盤上（或者使用賬套云備份），萬一數據損壞或丟失，還可以通過未損壞的備份文件恢復數據！

點【系統管理】-【權限管理】進行設置： 
輸入員：進行【憑證輸入】，即憑證最下方的【制表】人。 
審核員：進行【憑證審核】和【過賬】處理，可進行取審操作，即憑證下方【審核】人。 
主管：享有審核、記賬、制表、備份和升級等所有功能，即憑證下方的【記賬】人。 
舉例說明：設置輸入員-張三，設置審核員-李四，設置主管-王五（擁有主管權限的人可以做憑證、審核憑證、結賬，完成全部賬務流程），以“張三”名字登錄軟件并錄入憑證，則憑證制表人：張三；以“李四”名字登錄軟件并審核憑證，則憑證審核人：李四；以“王五”名字登錄軟件并過賬和結賬，則憑證記賬人：王五。 

可以設置一個主管身份，進行憑證的錄入和結賬，這樣制表人和記賬人就都是該主管了。

e會計賬號權限表：

溫馨提示： 
1、只有以主管權限登錄軟件，才能進行權限設置，請務必保留1個主管；

如果刪除了主管權限的人，但是有管理員權限的人，則需要使用管理員權限登錄軟件，重新設置一個主管權限的人。 

2、權限修改完畢后，需要重新按照相應的權限登陸，并進行操作，才會讓新增憑證下方的制表、審核、記賬顯示不同的名字。 
3、修改后的權限（名字）只對新增的憑證產生效果，以前已經錄入的憑證下方的制表/審核/記賬的名字不會改變。

如需改變，請刪除原有記賬憑證，用新的權限登陸軟件，重新進行憑證錄入，憑證審核，結賬等操作，操作完畢后，憑證下方的制表、審核、記賬會顯示變更后的名字。

4、用不同權限的名字登錄軟件，可以操作的內容是不同的，比如審核員只能審核或取審憑證，不能錄入憑證等。 

5、軟件中不支持設置只有查詢權限但不做其它的操作的用戶權限。

6、如果自行設置的記賬員、審核員密碼忘記了，可以使用主管權限（manager）進入權限管理模塊，刪除原有忘記密碼的記賬員、審核員，重新添加。

7、如果自行設置的主管權限（manager）密碼忘記了，可以【在電腦上】點擊鏈接   http://www.40fang.com/list/index/id/4 搜索【賬套遷移】有步驟說明

常用憑證可以設置成【憑證模板】，需要時調取模板即可（與復制憑證是一樣的）。

當月設置好憑證模版，下月直接調取憑證模版，相當于把當月的憑證復制到了下個月。

請注意：憑證模板設置僅對當前年度賬套生效，進入下一年后，需要重新在下一年度設置憑證模板。

操作步驟：
點憑證輸入，錄入憑證，點左下角【保存憑證模版】，將這張憑證保存成憑證模版，需要再次用到該憑證時，點【調用憑證模版】，該憑證就自動生成了，您只需要調整金額后，保存憑證就可以。
刪除憑證模版：選中要刪除的憑證模版－點下方的刪除按鈕即可。

摘要記錄功能：

點擊【系統管理】-【系統參數】，打開【歷史摘要彈出功能】，即已經錄入過的憑證摘要可以記錄并顯示，鍵盤點上下箭頭+回車按鈕，可以選擇已經錄入過的摘要內容填入新的憑證上。