如果明細科目較多，建議在添加具體的明細科目前，進行分類操作，以【應收賬款】為例： 
在應收賬款下增加二級明細科目-地區。如應收賬款-華東區，應收賬款-西南區；
然后在二級科目下添加具體的單位，即：應收賬款-華東區-A公司、B公司；應收賬款-西南區-A公司、B公司。

e會計軟件2020年9月升級后：

新增科目升級功能（4222 升級到4333，注意4-2-2-2升級為4-3-3-3后不可退回）：

科目升級步驟：

1、使用的軟件是最新版本的（點擊系統管理-關于e會計可以看到版本信息，版本是2021年9月的是最新版本），可以直接點擊【會計科目】-【新增】-【升級】直接完成科目升級。

2、使用的軟件是老版本的，需要先點系統管理-在線升級-自動升級-升級，將軟件升級到最新版本后，重新登錄軟件，進入賬套，點擊【會計科目】-【新增】-【升級】直接完成科目升級。

（請注意：新版本對電腦系統兼容性要求很高，如果您以前是操作過退回老版本的，則不建議進行升級，升級到新版本后可能導致軟件無法正常使用。）

注意：

1）該操作僅針對當前賬套、當前年度進行科目完成升級。

2）其他年度或其他賬套也需要科目升級的，請切換賬套，逐個進入賬套或年度，按照【會計科目】-【新增】-【升級】的步驟完成科目升級操作。

3）新版本對電腦系統兼容性要求很高，如果您以前是操作過退回老版本的，則不建議進行升級，升級到新版本后可能導致軟件無法正常使用。

999個明細科目使用完了，如何繼續新增明細科目？

以【1122】科目為例：

點擊【1122】一級科目-新增，新增明細科目【1122000 其他】，再選中【1122000 其他】,點擊新增，在【1122000 其他】下面新增具體的明細科目處理，比如【1122000001 A公司】，【1122000002 B公司】，以此類推。

明細科目有很多，在軟件中應該怎么設置？

具體操作步驟如下： 
選1個二級明細科目，添加同名的三級明細科目： 
例如：應收賬款-99（A客戶），添加一個三級明細科目——》應收賬款-99（A客戶）-01（A客戶），這樣A客戶由二級科目變成了三級科目，數據也相應的轉到了這個三級科目中； 
完成后，再把應收賬款-99（A客戶）改為：應收賬款-99（其他），這樣就形成了應收賬款-99（其他）-01（A客戶），之后可以繼續添加明細科目了，比如： 
第101個明細科目就是：應收賬款-99（其他）-01（A客戶）； 
第102個明細科目就是：應收賬款-99（其他）-02（B客戶）。依此類推。 如有需要還可以按照此方法添加四級明細科目。

為了使軟件報表取數準確，系統不允許新增、修改和刪除一級科目，可以增加二級、三級科目。自己新增的一級科目的數據不會在資產負債表或利潤表上反映，會導致報表不平。如自己新增一級科目后導致表不平，請把自己添加的一級科目的科目余額調整為0。

可以選擇在近似一級科目下面添加該科目為二級科目；

或者選擇有該一級科目的會計制度，重新建賬，重新錄入數據。

出現上述情形后，建議關閉軟件，重新登錄進去試一下。

點會計科目或點基礎設置-找到要刪除的科目-點刪除。

注意：

1、如該科目上有余額或發生額，需要將科目上的發生憑證全部刪除，將科目余額調整為0，才能刪除。 

2、所謂科目上有余額，就是之前有做過分錄結轉，數據庫中還有數據的。
損益類科目要刪除，需要先備份下，然后反結賬刪除相關憑證，反初始嘗試刪除科目。

說明： 
（1）軟件自帶的一級科目不能刪除、修改； 
（2）明細科目：除了科目余額為0以外，設置過輔助核算，如往來、部門、職員等，設置過數量核算，設置過匯率，設置過固定資產的明細科目，即使科目余額為0也是不能刪除的。
 
請注意：您如果在初始化階段或者做賬期間，曾經在明細科目上勾選過輔助核算、數量核算、外幣核算等，后面覺得用不到了，就又把勾選取消了，但是對于軟件而言，只要勾選過了，那么記錄就生成了，勾選過的明細科目就默認為不能刪除的科目了。因此只要系統提示不可刪除的科目就無法進行刪除操作。

3、如果手誤新增了明細科目需要刪除，但科目上已經有余額，軟件提示不能刪除，或者前期設置了核算項目，后期需要取消并核算項目并刪除相關科目，則只能恢復誤增加明細科目前（及設置核算項目前）的備份數據，后面的數據重新手工補錄。

恢復備份數據的操作步驟，可以在常見問題中 搜索【恢復備份數據】對照說明操作就可以。

問題原因：

將原有的二級名稱進行了修改，三級四級的上級科目還是原來的（二級科目名稱修改前的），因此導致會計科目里的二級科目和錄入憑證時的二級科目的名稱不一致。

舉例：一級科目-原二級科目-原三級科目-原四級科目
            -現二級科目-現三級科目-現四級科目
上一級科目名稱變更，它下面的明細科目需要重新保存后才能更新成變更后的名稱。

解決辦法：

修改完上一級科目的名稱后，需要逐個、分別點開已經設置好的三級和四級科目，把所有三級、四級科目再次點【保存】，重新保存一遍。保存完畢后，建議重啟電腦，重新登錄軟件再次查看。

注意：科目名稱修改只針對當前年度的賬套，以前年度的該科目的名稱不會改變，因為每個年度的賬套都是獨立的。

溫馨提示：如您設置的明細科目較多，則不建議修改科目名稱，否則修改工作量會比較大。

科目名稱修改步驟：

1、點擊【記賬】-【會計科目】選中需要修改的明細科目名稱，點擊【修改】，修改完畢后點【保存】。

2、如果需要修改的二級科目下面，已經設置了三級和四級科目，則修改完二級科目的名稱后，需要逐個、分別點開已經設置好的三級和四級科目，把所有三級、四級科目再次點【保存】，重新保存一遍，否則憑證里面將不顯示修改后的二級科目名稱。

不修改下級科目容易出現的錯誤情況：

點擊【記賬】-會計科目，顯示1002001是光大銀行，

而錄入憑證時顯示的卻是興業銀行

問題原因：將原有的二級名稱進行了修改，三級四級的上級科目還是原來的（二級科目名稱修改前的），因此導致會計科目里的二級科目和錄入憑證時的二級科目的名稱不一致，解決辦法就是：修改完二級科目的名稱后，需要逐個、分別點開已經設置好的三級和四級科目，把所有三級、四級科目再次點【保存】，重新保存一遍

如該科目顯示為藍色字體，則說明該科目下面有設置明細科目，需要在明細科目上錄入期初數據，軟件會自動匯總明細科目上的數據到上一級會計科目。
如1221-其他應收款，下面預設有122101-員工，這個明細科目，因此需要在明細科目上錄入數據。如需不需要明細科目或需要設置其他明細科目，請點【基礎設置】-【科目】進行相關設置。

問題原因：新建賬套的模板庫文件損壞導致的建賬失敗

解決辦法：

1、刪除出現錯誤提示的賬套，關閉軟件，重新登錄，重新新建賬套。

2、如果重新建賬還是出現一樣的錯誤提示，說明軟件存在錯誤的建賬模板，需要刪除錯誤的賬套模版，再刪除已經損壞的賬套，重新新建賬套。

 刪除錯誤賬套模版的步驟： 
（一）電腦版： 
1、關閉e會計軟件的情況下：鼠標【右鍵】點擊e會計快捷鍵圖標， 
2、XP系統：點屬性-查找目標/WIN 7以上系統：點屬性-打開文件位置， 
3、找到【DB】文件夾并打開，里面有個template文件夾，如果其中有像“0、1、2、3”的文件夾就刪除，然后再打開軟件嘗試建賬。 

（二）U盤版： 
在U盤中：關閉e會計軟件，打開你的【e會計**U盤版】文件夾，找到【DB】文件夾并打開，里面有個template文件夾，如果其中有像“0、1、2、3”的文件夾就刪除，然后再打開軟件嘗試建賬。